Tutoriel pour s’inscrire en ligne via la plateforme swim-community du club

Pour vous inscrire, connectez vous à la plateforme du club en cliquant sur l’image si dessous.

Pour vous identifier, vous pouvez utiliser votre adresse mail (celle que vous avez donné au club pour vous contacter), un message du secrétariat vous a été envoyé, à cette adresse, pour vous fournir votre mot de passe temporaire.

1 – Se connecter à la plateforme

  • Si vous êtes un nouvel adhérent, votre mot de passe temporaire vous a été communiqué après votre cours d’essai.
  • Si vous êtes un ancien adhérent, votre mot de passe temporaire vous a été communiqué à l’ouverture des inscriptions.

Une fois connecté vous arrivez sur votre page d’accueil et vous pouvez démarrer votre inscription

2 – Démarrer une nouvelle inscription

Sur votre page d’accueil, cliquer sur le bouton « nouvelle inscription »

3 – Modification de vos informations personnelles

Vous pouvez dans une première étape modifier vos informations personnelles.

  • Pour les anciens adhérents, il faut vérifier que vos informations sont correctes ainsi que vos statuts. Le champs « Je suis licencié » sera rempli par le secrétariat.
  • Pour les nouveaux adhérents, merci de remplir l’ensemble tous les champs non remplis. Si vous étiez adhérent d’un autre club de natation FFN l’année précédente, merci de remplir le champs « Je suis licencié »
Exemple du choix de statut

Point sur le statut : Vous devez positionner 2 statuts.

  1. Le premier => Majeur ou Mineur (ce statut est nécessaire pour les autorisations)
  2. Le second => Premier Membre(inscription), Second Membre (inscription), … est nécessaire pour obtenir les réductions du montant de l’inscription

Exemple : un ancien adhérent adulte aura les statuts => Premier Membre (Réinscription) / Majeur

Vous pouvez modifier votre mot de passe de connexion à cette étape de l’inscription. Vous pourrez le modifier ultérieurement en cliquant sur le menu « Ma Famille » dans la barre à droite de l’écran.

Lorsque l’ensemble des informations sont fournies vous pouvez passer à l’étape suivante en cliquant sur le bouton « suivant »

4 – Ajouter des membres de sa famille

Si vous êtes plusieurs membres de la même famille à nager au club (soyez les bienvenus !), vous pouvez à cette étape ajouter l’ensemble des membres. Pour les anciens adhérents, vous pouvez vérifier les données des membres de votre famille ou ajouter des nouveaux nageurs.

Attention : il est important de bien remplir les statuts des membres de votre famille car c’est ce champs là qui va permettre d’obtenir les réductions faites par le CNVL sur le second et troisième membre d’une même famille.

Une fois que l’ensemble des membres à inscrire sont ajoutés, vous pouvez passer à l’étape suivante en cliquant sur le bouton suivant.

5 – Choisir un membre à inscrire

Pour chaque membre à inscrire, il est nécessaire de choisir son groupe d’entraînement.

  • Pour les nouveaux adhérents, suite à votre cours d’essai, vous avez pu choisir avec l’entraîneur le groupe qui vous correspond le mieux.
  • Pour les anciens adhérents, vous savez déjà 🙂 .

La première étape consiste donc à sélectionner le membre de votre famille que vous voulez positionner dans un groupe d’entraînement. Par exemple le Membre principal.

6 – Choix de la pratique sportive

Lié à la réforme des licences FFN, plusieurs pratiques sportives sont offertes par le club. Chaque groupe d’entraînement du CNVL rentre dans une de ces pratiques sportives.

Il faut donc en premier lieu choisir une pratique. Par exemple « Compétition ».

Le tableau suivant présente les pratiques sportives des différents groupes d’entraînement du CNVL

Groupe d’entraînement CNVLPratique sportive à choisir
Jeune CompétitionCompétition
Natation ArtistiqueLoisir
Adulte CompétitionCompétition
Adulte Entraînement sportifEntraînement Sportif
Adulte PerfectionnementPerfectionnement
Membre TCL (pour adulte Entraînement sportif)Entraînement Sportif

7 – Choix du groupe (enfin !)

Vous pouvez maintenant choisir votre groupe d’entraînement

  1. Il faut cliquer sur le groupe que vous choisissez (par exemple « adulte compétition »)
  2. cocher la case abonnement à droite de la ligne (surtout il faut cocher 🙂 )

Lorsque cette opération est faite, vous pouvez cliquer sur le bouton « suivant ».

Vous devez répéter les opérations 5 à 7 pour tous les membres de votre famille.

Lorsque tous les membres sont inscrits, vous pouvez passer à l’étape suivante. Vous pouvez procéder aux inscriptions des membres de votre famille en plusieurs étapes, cela ne va pas modifier le montant de l’adhésion pour le second et troisième membre.

8 – Le téléchargement des documents

Il est maintenant temps de télécharger les pièces nécessaires à l’inscription. Ce téléchargement peut être effectué lors de l’inscription ou à posteriori en cliquant sur le menu « Mon Suivi » de votre page d’accueil.

Lorsque vous avez fini de télécharger les pièces ou que vous le faites à posteriori, vous pouvez passer à l’étape suivante.

Pour les anciens adhérents, vous n’avez pas besoin de fournir un certificat médical si celui de la saison dernière est daté de moins de 3 ans. Vous serez contacté par le secrétariat si celui ci est daté de plus de 3 ans.

Les documents à remplir sont disponibles au téléchargement à partir de cette page (en bas de la page web)

9 – Validation de la commande

L’étape suivante consiste à la validation de la commande et au choix du mode de règlement de la cotisation.

  • Le règlement par virement n’est pas actuellement possible avec le CNVL
  • Le règlement par CB doit être bientôt ouvert par la plateforme Swim Community, des frais banquaires sont alors calculés par la plateforme.
  • Le mode de paiement actuellement préférentiel du CNVL est comme les saisons précédentes par chèque. Les adhérents peuvent payer comme cela en plusieurs fois.

A cette étape il est nécessaire de vérifier que les réductions soient bien appliquées, si vous détecter un soucis à ce point, merci de contacter le secrétariat du CNVL pour que nous fassions les modifications éventuelles de paramétrage. Sinon, vous pouvez valider l’inscription. Un mail de validation vous sera envoyé par la plateforme Swim-Community.

L’inscription sera validée par le secrétariat du CNVL après réception des pièces du dossier d’inscription (par téléchargement dans la plateforme) ainsi que du règlement.

Si, malgré ce tutoriel, vous avez des difficultés sur la procédure d’inscription, les membres du secrétariat seront disponible en début d’entraînement pour vous aider à faire les opérations.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *